论文发表技巧：投稿前需要做些什么准备工作呢？

当我们完成一篇论文的写作后，是否应立即投稿，还是需要进行一些投稿前的准备工作呢？阅读完本节内容，大家将会有更清晰的思路。

首先，投稿前有一些关键环节需要我们特别重视。当然，关于投稿前如何提升论文质量的内容，前面已经为大家详细介绍过了。在这里，我们要强调的是，不同期刊对于论文格式的要求各不相同。那么，我们是应该按照自己的论文格式直接投稿，还是需要根据期刊的格式要求对论文格式进行调整呢？有过投稿经历的朋友，尤其是投稿经验丰富的朋友会发现，每次投稿都需要耗费大量的时间与精力。

投稿前，我们需要关注的主要是一些方便编辑部与审稿人员的细节。因此，我的观点是，虽然这可能会耗费我们一些精力，但我们还是需要按照编辑部的论文格式要求进行修改。

投稿前，我们需要尽量匹配期刊信息，也就是为论文找到最合适的发表平台。这一点至关重要。如果论文不符合期刊的栏目要求或选稿范围，那么这次投稿就可能是徒劳无功的。关于期刊信息，我多次强调过，大家一定要对自己领域的期刊有充分的了解。如何去匹配符合自己论文的期刊信息，前面也已经介绍过了，这里就不再重复。

接下来，我们需要对期刊论文格式的要求进行深入了解，并按照格式要求修改论文。论文格式包括是否有英文信息、排序要求、文字字体字号行间距等、摘要字数与结构、关键词数量、作者信息与基金信息格式、是否标出中图分类号、参考文献格式等等。

有些期刊在其官网、投稿系统或征稿信息中对论文格式有明确的规定，我们可以根据这些要求来修改自己的论文格式。而有些期刊并没有明确规定论文的格式要求，那么建议大家下载最新的已见刊论文，参考其格式来修改自己的论文。尤其是后面这种情况，即使期刊没有明确提出论文的格式要求，我们也需要按照最新的样刊格式来修改论文。这样做可以给编辑部传递一个信息：我的态度很认真，我很想投稿到你们期刊，并且我也想减轻编辑们的工作负担。通过这一点，我们能够给编辑们留下比较好的第一印象。

由于各个期刊对论文的重复率都有明确要求，因此我们在投稿前需要确保论文的重复率符合要求。有些期刊明确提出投稿论文的重复率需在xx%以内，而有些期刊虽然没有明确提出具体百分比，但也有一些默认的百分比范畴。这些可以通过自己投稿的经验、一些论坛分享的信息来获取。如果找不到这样的百分比数值，那么建议至少将自己论文的重复率控制在20%以内，当然越低越好。比如，某个北核期刊就明确提出如果投稿的论文重复率超过20%，将会将作者列入黑名单。如图1示例中的方框标注的内容所示。

（图片：图1 投稿前注意事项示例）

投稿前，我们可以先在淘宝网上进行查重。当然提前查重也会有一个弊端，因为一些查重系统是通用的，那么每次查重都会留下痕迹。期刊进行查重时，如发现已经有过查重痕迹，尤其日期较近的话，就会有一稿多投的嫌疑。这里有一个小技巧来破解这个难题：那就是在自己查重时，将论文题目与作者姓名模糊化处理，甚至直接用11、22等来替代。还有一点经验要分享给大家：我们从淘宝网大多查重的结果都会比编辑部采用的中国知网查重结果偏高，大致高出三分之一。当然这也不绝对。我采用的是淘宝网1-2元每万字的查重服务，那么花钱较多的查重我没有尝试过，如果不想花这个钱呢，也可以选择其他方式。不过，我比较推荐的还是知网中的个人查重方式。虽然一篇一万字的论文查重费用十几元，说多不多，说少不少，但如果经费项目比较多又不好花的，可以用知网查重，并能走课题经费报销。如没有经费，那么可以自行选择查重方式。

以淘宝网为例，我给大家示范一下如何进行查重以避免因为重复率不过关导致初审不过。如图2所示，随便打开一个网店输入检查网址会出现一个界面要求我们输入论文标题与作者信息。这里要注意：我们不要把真实的信息输入进去。因为一般查重系统是通用的，如果我们输入真实信息，期刊编辑在查重时就会看到该论文何时查重过。如果日期比较近就会认为你一稿多投了或者认为是其他编辑部查重过。所以我们就随便输入论文题目和作者信息即可比如11、22等。

投稿前还可以将自己的投稿信息与论文信息建立一个投稿信息数据库。这一点是一个长久有效且非常有用的方法。如图3所示这是我个人常用的一个投稿信息数据库样式。投稿信息数据库建议包括期刊名称、投稿方式等信息。在对应的论文方框中标注对应的期刊状态如“拟投”、“在投”、“拒稿”等。“在投”建议标注投稿时间这样可利于跟踪了解论文的审稿进度与状态也便于及时地转投其他刊物。针对这个投稿信息数据库我也有两个建议：第一条是定期更新期刊与论文信息；第二条是利用该数据库来指导论文投稿。这个数据库使用久了大家都会非常熟悉这些期刊信息也会成为期刊的小专家。